SECRETARIA DE PÓS-GRADUAÇÃO (SEPOS/INBIO)

Responsável: LUCAS RODRIGUES NASCIMENTO

PPG Biologia Vegetal: Thalita Deccó – Tel. (67) 3345-7111

PPG em Ecologia e Conservação: LUCAS RODRIGUES NASCIMENTO – Tel. (67) 3345-7319

PPG Biologia Animal: Matheus Mendes Tavares – Tel (67) 3345-7327

PPG Bioquímica e Biologia Molecular: REGINALDO MATTOS JUNIOR – Tel. (67) 3345-7541

Email: secpos.inbio@ufms.br

Atribuições da SEPOS/INBIO (RESOLUÇÃO Nº 682-CD/UFMS, DE 31 DE MARÇO DE 2026)

Subordinada à Direção da Unidade
Responsável pela gestão exclusiva da Pós-Graduação (Stricto Sensu).

Compete Secretaria de Pós-Graduação do Instituto de Biociências (SEPOS/INBIO):
• Prestar atendimento a estudantes, professores e às coordenações de curso, orientando quanto às normas institucionais gerais e da pós-graduação, aos regulamentos internos do Programa e às diretrizes da Capes.
• Executar, registrar e acompanhar as rotinas acadêmicas, incluindo matrícula, rematrícula, trancamento, prorrogação de prazo, aproveitamento de créditos, alteração de orientador e registro de disciplinas.
• Manter os dados nos sistemas acadêmicos institucionais da UFMS atualizados.
• Prestar suporte administrativo aos processos seletivos de estudantes do Programa, incluindo a organização e divulgação de editais, o recebimento, a conferência da documentação e orientação aos candidatos dos processos seletivos.
• Prestar suporte no processo de seleção e implementação de bolsas, incluindo a organização e divulgação de editais, o recebimento e a conferência da documentação.
• Organizar os procedimentos formais e logísticos das bancas de qualificação e de defesa de dissertações e teses.
• Emitir, controlar e arquivar documentos acadêmicos oficiais.
• Instruir e acompanhar os processos de homologação de defesas, conclusão de curso, expedição de diplomas e implementação de bolsas.
• Acompanhar administrativamente programas especiais, cooperações interinstitucionais e acordos nacionais e internacionais vinculados ao Programa, e ações estratégicas institucionais.
• Prestar suporte ao pesquisador de pós-doutorado, incluindo a divulgação de editais, registrar e acompanhar as rotinas acadêmicas, orientando quanto às normas institucionais da pós-graduação, aos regulamentos internos do Programa, às resoluções da UFMS, bem como informar prazos, procedimentos e fluxos administrativos oficiais.
• Manter os sistemas de gestão acadêmica atualizados quanto às ocorrências, informações acadêmicas e solicitações de registros de bolsa dos estudantes e dos pesquisadores de pós-doutorado.
• Apoiar as coordenações dos cursos na organização dos arquivos acadêmicos e administrativos, no suporte às reuniões colegiadas, na elaboração de relatórios institucionais e no apoio às atividades de avaliação e acompanhamento do Programa, inclusive aquelas relacionadas aos processos avaliativos da Capes e às demandas da Propp.
• Elaborar, atualizar e acompanhar o relatório patrimonial dos materiais permanentes, assegurando o controle, a organização e a conformidade das informações relativas aos bens vinculados aos Programas de Pós-Graduação.
• Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.