Coordenação Administrativa (COAD)

Responsável: Eder Afonso Doná

Tel: (67) 3345-7255

Email: coad.inbio@ufms.br

 

Competências COAD/INBIO (conforme Resolução n° 256-CD/UFMS, de 8 de abril de 2022):

É a unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão administrativa, de recursos humanos e patrimonial da Unidade da Administração Setorial.

  • Assessorar e colaborar com a Direção da Unidade, no planejamento, na execução e na coordenação das atividades de gestão administrativa;
  • Propor normas e ações que visem à integração entre as atividades de gestão acadêmica e de gestão administrativa na Unidade;
  • Colaborar na elaboração do plano de gestão da infraestrutura da Unidade, no qual constarão as propostas de uso, de expansão e de manutenção do espaço físico e as propostas de uso, aquisição e manutenção de equipamentos;
  • Propor a criação de grupos de trabalho e de comissões para desenvolvimento de atividades no âmbito da Unidade, referentes a atividades administrativas;
  • Gerenciar o processo de controle patrimonial da Unidade;
  • Controlar o uso da frota de veículos oficiais da Unidade, se houver; e o uso de veículos oficiais em geral pela Unidade;
  • Acompanhar e supervisionar os contratos de prestadores de serviços (vigilância armada; manutenção predial; asseio e conservação; manutenção de aparelhos de ar-condicionado;
  • Manutenção de elevador, fornecimento de alimentação em restaurantes universitários e outros), bem como os contratos junto aos fornecedores de energia elétrica e água e esgoto nas Unidades;
  • Gerenciar as solicitações de uso dos espaços físicos e o controle de agendamentos para atividades administrativas e de apoio à Unidade;
  • Coordenar, em conjunto com a Direção da Unidade, as atividades de planejamento orçamentário e de execução financeira da unidade, no âmbito de suas competências;
  • Gerenciar as demandas de materiais de consumo e permanente necessários à operacionalização da Unidade, bem como a recepção, conferência e controle dos mesmos;
  • Controlar as ligações telefônicas, reprografia e demais insumos necessários ao desenvolvimento das atividades da Unidade;
  • Coordenar, orientar, supervisionar e/ou executar as atividades relacionadas à Biblioteca, quando houver na Unidade;
  • Apoiar as atividades de ensino, pesquisa, extensão, inovação e empreendedorismo, dentro de sua área de atuação;
  • Colaborar na gestão de documentos da Unidade, bem como das correspondências e das necessidades de arquivamento, segundo as normas vigentes;
  • Assessorar a Direção da Unidade no gerenciamento e controle das solicitações de passagens, diárias, veículos e transporte para viagens e deslocamentos, bem como afastamentos e prestações de contas, do pessoal lotado na Unidade;
  • Assessorar a Direção da Unidade na gestão, controle de frequência e escala de férias do pessoal lotado na Unidade;
  • Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas administrativos em uso na UFMS;
  • Divulgar e orientar os docentes quantos às diretrizes e normas relacionadas à área administrativa;
  • Elaborar relatórios gerenciais; e
  • Desenvolver outas atividades dentro de sua área de atuação.