Coordenação Administrativa (COAD)

Responsável: Eder Afonso Doná

Tel: (67) 3345-7255

Email: coad.inbio@ufms.br

Competências COAD (conforme Resolução n° 682-CD/UFMS, de 31 de março de 2026):

Subordinada à Direção da Unidade

Responsável pela coordenação das atividades de gestão administrativa, de recursos humanos e patrimonial da Unidade da Administração Setorial – UAS.

• Assessorar e colaborar no planejamento, na execução e na coordenação das atividades de gestão administrativa.
• Propor normas e ações que visem à integração entre as atividades de gestão acadêmica e de gestão administrativa na Unidade.
• Colaborar na elaboração do plano de gestão da infraestrutura da Unidade.
• Propor a criação de grupos de trabalho e de comissões para desenvolvimento das atividades administrativas.
• Gerenciar o processo de controle patrimonial da Unidade.
• Controlar o uso da frota de veículos oficiais da Unidade, se houver, e o uso de veículos oficiais em geral pela Unidade.
• Acompanhar e supervisionar os contratos de prestadores de serviços e de fornecedores de energia elétrica e água e esgoto.
• Gerenciar as solicitações de uso dos espaços físicos e o controle de agendamentos.
• Coordenar as atividades de planejamento orçamentário e de execução financeira da unidade.
• Gerenciar as demandas, a recepção e expedição, a conferência e o controle de materiais de consumo e permanente necessários ao funcionamento da Unidade.
• Monitorar uso da telefonia, reprografia e demais insumos da Unidade.
• Colaborar com a gestão de documentos das Unidades, das correspondências e das necessidades de arquivamento.
• Dar suporte nos aspectos administrativos da operação e da gestão de espaço físico da biblioteca nos Câmpus.
• Assessorar a Direção da Unidade no gerenciamento e controle das solicitações de passagens, diárias, veículos e transporte para viagens e deslocamentos, afastamentos e prestações de contas.
• Assessorar a Direção da Unidade na gestão e controle de frequência e a escala de férias.
• Coordenar as ações de orientação e suporte à utilização dos sistemas administrativos em uso na UFMS.
• Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à área administrativa.
• Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.