Coordenação de Gestão Acadêmica (COAC)

Responsável: Mariuciy Menezes de Arruda Gomes

Tel: (67) 3345-7201

Email: coac.inbio@ufms.br

Competências da COAC/INBIO (conforme Resolução n° 256-CD/UFMS, de 8 de abril de 2022):

É a unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão acadêmica da Unidade de Administração Setorial.

  • Assessorar e colaborar com a Direção da Unidade no planejamento das atividades de gestão acadêmica e de assistência estudantil da Unidade, na graduação e na pós-graduação;
  • Assistir à Direção da Unidade no atendimento às demandas acadêmicas relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação no âmbito da Unidade;
  • Coordenar o processo de organização, harmonização e integração dos programas das disciplinas dos cursos existentes na Unidade;
  • Coordenar as atividades de controle escolar e os processos relacionados à matrícula, desligamento, defesa, colação de grau, emissão e registro de diploma, e de forma específica, secretariar cerimônias de colação de grau, no âmbito da Unidade, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
  • Orientar os estudantes da unidade quanto às normas e procedimentos da instituição;
  • Gerenciar os requerimentos acadêmicos quanto ao recebimento, tramitação e cumprimento de prazos fixados, bem como a emissão de documentos relacionados, onde não houver a função de Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC;
  • Colaborar com a Direção da Unidade na elaboração do  plano de capacitação de docentes, obedecendo às diretrizes e às prioridades da política de capacitação docente da UFMS;
  • Coordenar o processo, em conjunto com a Direção da Unidade e com os coordenadores de curso, de elaboração da proposta de lista de oferta das disciplinas lotadas na unidade e posterior lançamento nos sistemas de gestão acadêmica correspondentes;
  • Elaborar a proposta de distribuição de encargos docentes da Unidade, em conjunto com a Direção da Unidade e com os coordenadores de curso, correspondentes aos limites mínimos e máximos da média anual em horas-aula de ensino de graduação e de pós-graduação stricto sensu para os servidores docentes lotados na Unidade;
  • Elaborar, com base na distribuição de encargos docentes, proposta de contratação para atender as necessidades dos cursos, dando suporte ao processo de seleção e contratação, bem como  acompanhar os contratos de docentes substitutos, visitantes ou voluntários lotados na Unidade;
  • Elaborar o plano de uso do espaço físico, em conjunto com a Direção da Unidade, para as atividades acadêmicas e coordenar o processo de agendamento dos espaços, das ações relacionadas às atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação no âmbito da Unidade;
  • Propor a criação e/ou auxiliar grupos de trabalho e comissões para desenvolvimento de atividades acadêmicas no âmbito da Unidade;
  • Divulgar e orientar os docentes quanto às diretrizes e às normas relacionadas à área acadêmica;
  • Coordenar as ações de orientação e suporte na utilização dos sistemas acadêmicos em uso na Universidade;
  • Divulgar as informações referentes à pesquisa, ensino, extensão, empreendedorismo e inovação desenvolvidas na Unidade;
  • Coordenar os trabalhos de secretaria, organização e demais processos de suporte às coordenações de curso, colegiados, Núcleos Docente Estruturantes e demais comissões e programas existentes na Unidade, relacionadas às atividades acadêmicas;
  • Acompanhar as avaliações regulares dos cursos de graduação e de pós-graduação em conjunto com os coordenadores de curso e a Direção da Unidade;
  • Apoiar e divulgar, em conjunto com os coordenadores de curso, as ações relacionadas ao desenvolvimento profissional, como identificação e divulgação de campos de estágios e trainees, e a participação dos estudantes em eventos esportivos, artísticos, culturais e científicos;
  • Elaborar relatórios gerenciais; e
  • Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.