Setor de Apoio Acadêmico

Equipe:

Arthur Henrique Ferreira da Silva (Responsável)

Heverton Rodrigues Nogueira

Tel: (67) 3345-7301

Email: secac.inbio@ufms.br

Horário de atendimento:

Caso necessite de atendimento em um horário que não conste na lista acima, pedimos que seja realizado o agendamento pelo e-mail secac.inbio@ufms.br

Atendimento noturno mediante agendamento, por e-mail, com 48 horas de antecedência [e-mail (QR Code)]

Atribuições do Setor de Apoio Acadêmico (Resolução n° 682-CD/UFMS, de 31 de março de 2026):

Subordinada à COAC da Unidade

Responsável pelo atendimento ao discente de graduação e operacionalização de rotinas acadêmicas diárias.

Competências
• Orientar os estudantes sobre vida acadêmica, normas e procedimentos institucionais.
• Gerenciar os requerimentos acadêmicos quanto ao recebimento, tramitação e cumprimento de prazos fixados, e emissão de documentos relacionados, bem como instruir e acompanhar os processos que deles se originam.
• Executar os procedimentos operacionais de matrícula de ingressantes e validação dos ajustes de matrícula dos veteranos nos sistemas acadêmicos.
• Emitir documentos acadêmicos de rotina disponíveis no sistema acadêmico solicitados pelos discentes e egressos da Unidade.
• Manter atualizados os dados cadastrais dos estudantes nos sistemas institucionais.
• Instruir os processos de registro de diploma e encaminhá-los para conferência prévia e posterior autorização de Colação de Grau pela Pró-Reitoria de Graduação.
• Secretariar cerimônias de colação de grau, fornecendo ao cerimonial as informações necessárias quanto aos cursos da UAS.
• Acompanhar e monitorar os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico, zelando pelo cumprimento das etapas sob responsabilidade do setor.
• Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.